01 Autonomie Keine
Feste Regeln
Wenn das passiert, mach jenes. Der Ablauf kann nichts anderes tun, als was Sie festgelegt haben. Vorhersehbar bis auf den letzten Schritt.
Auslöser →Regel →Aktion
Prozessautomation für KMU · Bern
Wir erledigen Ihre OffertenRechnungenTermineMails Offerten, Rechnungen, Termine, Mails bevor der Kaffi kalt ist.
Wir sind eine kleine Werkstatt in Bern. Wir nehmen einen Ablauf, der Ihr Team jede Woche Stunden kostet, bauen ihn als Automation nach und übergeben ihn so, dass Sie ihn selber verstehen.
- 01 Ein Ablauf nach dem anderen, nie das ganze Büro auf einmal.
- 02 Läuft auf den Werkzeugen, die Sie heute schon benutzen.
- 03 Dokumentiert übergeben. Sie bleiben nicht von uns abhängig.
- 04 Festpreis pro Ablauf, kein offener Stundenzettel.
- 05 Daten bleiben in der Schweiz.
Drei Stufen
Nicht jeder Ablauf braucht künstliche Intelligenz.
Die meisten Betriebe brauchen zuerst Stufe 1. Wir sagen Ihnen ehrlich, wo Ihr Ablauf hingehört, statt Ihnen die teuerste Stufe zu verkaufen.
02 Autonomie Begrenzt
Mit Sprachverständnis
Der Ablauf liest Mails, Offerten und PDF und versteht, worum es geht. Entscheiden darf er trotzdem nichts allein: Der Entwurf geht zu Ihnen, bevor er rausgeht.
Mail →KI liest →Freigabe
03 Autonomie Hoch
Der Ablauf entscheidet
Für Fälle, die selten gleich aussehen. Der Ablauf prüft, handelt, schaut nach und korrigiert sich. Mit klaren Grenzen und einem Protokoll über jeden Schritt.
Fall →Handeln →Protokoll
Was wir übernehmen
Vier Abläufe, die in fast jedem KMU wiederkehren.
Offerten
Anfrage rein, Offerte raus. Preise aus Ihrer Liste, Text in Ihrem Ton.
Rechnungen
Gestellt, verschickt, verbucht. Die Mahnung geht auch von selbst.
Termine
Bestätigt, erinnert, verschoben. Ohne eine einzige Rückfrage bei Ihnen.
Posteingang
Sortiert, beantwortet, abgelegt. Sie lesen nur noch das Wichtige.
Zyt-Rechner
Was kostet Sie die Handarbeit im Jahr?
Kreuzen Sie an, was Ihr Team von Hand macht, und schätzen Sie die Stunden pro Woche. Sie sehen sofort, worüber wir beim Kaffi reden.
So läuft es ab
Vier Schritte, und Sie wissen immer, woran Sie sind.
Kein Projekt über Monate. Wir fangen mit einem einzigen Ablauf an, damit Sie sehen, ob es funktioniert, bevor Sie mehr investieren.
Kaffi
Sie erzählen, was in der Woche am meisten nervt. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich das automatisieren lässt. Kostenlos, und ohne dass danach jemand nachtelefoniert.
Ihr Aufwand: 30 MinAnalyse
Wir sitzen einen halben Tag bei Ihnen im Betrieb und schauen zu, wie der Ablauf heute wirklich läuft. Danach bekommen Sie einen Festpreis, keine Bandbreite.
Ihr Aufwand: 1 halber TagAufbau
Wir bauen, Sie testen mit echten Fällen aus Ihrem Alltag. Jede Woche sehen Sie den Stand. Was nicht passt, ändern wir, bevor es scharf geschaltet wird.
Ihr Aufwand: 1 Std pro WocheÜbergabe
Dokumentation in verständlichem Deutsch, eine Schulung für Ihr Team und eine Nummer, an der jemand abnimmt. Der Ablauf gehört ab dann Ihnen.
Ihr Aufwand: 2 Std SchulungPreise
Festpreis pro Ablauf. Keine offene Rechnung.
Den genauen Preis nennen wir nach der Analyse, vorher wäre es geraten. Was hier steht, ist der Rahmen, in dem sich unsere Projekte bewegen.
Ein Ablauf ab CHF 2'900 einmalig
- Analyse und Festpreis vorab
- Ein Ablauf, sauber gebaut und getestet
- Dokumentation und Schulung
- 30 Tage Nachbesserung inklusive
Betriebspaket Am häufigsten ab CHF 9'500 drei bis fünf Abläufe
- Alles aus «Ein Ablauf», mehrfach
- Abläufe greifen ineinander statt nebeneinander
- Eine Übersicht, auf der Sie alles laufen sehen
- 90 Tage Nachbesserung inklusive
Begleitung CHF 290 pro Monat, kündbar
- Wir schauen, dass alles weiterläuft
- Anpassungen, wenn sich im Betrieb etwas ändert
- Eine Nummer, an der jemand abnimmt
- Ohne Mindestlaufzeit
Kleinbetriebe und Vereine fragen bitte trotzdem. Wir finden meistens etwas.
Der erste Ablauf
Wir fangen an. Das hier läuft bereits.
Garage im Raum Bern
Wer im Frühling und im Herbst welche Räder eingelagert hat, stand in einer Excel-Liste und im Kopf des Chefs. Heute weiss der Ablauf, welcher Kunde welchen Satz bei wem stehen hat, meldet sich vor dem Wechsel selbst und schlägt einen Termin vor.
- Von Hand
- Excel und Erinnerung
- Heute
- Meldung geht von selbst raus
Wir sind neu und tun nicht so, als hätten wir zwanzig Referenzen. Wir haben eine, sie läuft, und Sie dürfen mit dem Betrieb reden.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns vor dem ersten Kaffi fragen.
Müssen wir unsere Programme wechseln?
Nein. Wir bauen auf dem auf, was Sie schon haben: Ihre Mailadresse, Ihre Buchhaltung, Ihre Tabellen. Wenn ein Wechsel wirklich nötig wäre, sagen wir es Ihnen vorher und begründen es.
Was passiert, wenn die Automation etwas falsch macht?
Jeder Ablauf schreibt mit, was er getan hat, und lässt sich anhalten. In den ersten Wochen läuft alles mit Freigabe, damit Sie sehen, was rausgeht, bevor es rausgeht. Erst wenn Sie zufrieden sind, nehmen wir die Freigabe weg.
Wo liegen unsere Daten?
In der Schweiz, sofern Ihre Werkzeuge das zulassen. Wo ein Dienst nur im Ausland läuft, sagen wir es Ihnen vor Vertragsabschluss und Sie entscheiden. Wir arbeiten mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach revDSG.
Wie lange dauert so ein Projekt?
Ein einzelner Ablauf üblicherweise zwei bis vier Wochen von der Analyse bis zur Übergabe. Ein Betriebspaket mit mehreren Abläufen entsprechend länger, aber wir schalten einen nach dem anderen scharf, damit Sie nicht warten müssen.
Was ist, wenn wir Sie danach nicht mehr wollen?
Dann hören wir auf. Die Abläufe laufen auf Ihren Konten, die Dokumentation gehört Ihnen, und wir bauen nichts ein, das nur wir öffnen können. Das ist der ganze Sinn der Übergabe.
Sprechen Sie auch Französisch?
Ja. Beratung, Dokumentation und Schulung auf Deutsch, Französisch oder Englisch. Berndeutsch beim Kaffi.
Kontakt
Ein Kaffi, 30 Minuten, und Sie wissen, ob es sich lohnt.
Sagen Sie uns, welcher Ablauf Sie am meisten Zeit kostet. Wir melden uns am nächsten Werktag mit einem Terminvorschlag.
- Wo
- Bern, und bei Ihnen im Betrieb
- Sprachen
- Deutsch · Français · English